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搬迁进行时 | 我为搬迁做贡献

作者:谢凌燕 王琳 王文强 单位:宣传部 浏览次数:2290 发布时间:2020-06-15 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影:吴强 周钱 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

“距6·20新校区入住还有5天。”6月15日,信息化办群倒计时持续刷新。连日来,信息化办工作人员一早就赶到新校区,他们要完成智慧教室样板间验收和校园一卡通安装调试。同一时间段,招标办会同国资处现场对接机械自助领取彩金38实验室搬迁事项,图书馆启动了南校区20万册馆藏图书运送迁移……普普通通的一个工作日,他们顶着夏日骄阳迎着湿热梅雨,争分夺秒推进新校区搬迁工作进度计划。本期系列报道,关注这群为搬迁做贡献的人。

招标办:必须一直往前跑往前顶

12日中午一点多在新校区见到招标办主任魏微时,他正和相关部门还有自助领取彩金38现场对接搬迁事项。新校区搬迁是今年学校工作的重中之重,招标办全程参与的新校区建设招标项目90余项,目前已经完成60项,预算金额1.7亿。通过招标,中标价格1.41亿,为学校节约了2900万资金。魏微介绍招标办从今年2月25日开始上班,白天忙着现场招标晚上忙着招标资料的各类准备工作,白加黑地开展项目实施同时,我们也加强与外部政府采购部门的统筹协调,与相关自助领取彩金38部门加强沟通协调把计划落实到位。后面还有一些小的项目,我们将按照招标计划、时间节点把项目实施好。

招标办主任魏微

“开了一个跨年的标了”20191231日,后勤集团的一个家具类项目在市里集中采购开标,一直开到20201月1日早晨。对于苏晨羽和同事而言,这学期白加黑的工作已成常态,高强度的工作压力直接导致她和同事“往往半夜做梦都是招标的事情,脑子里整天想的就是项目都开始了还有什么东西没准备好,或者是在开标的时候哪一个环节因为我们的疏忽出了一个什么纰漏等等”。苏晨羽介绍,部门同事见面的口头禅是“我们不是在招标,就是在招标的路上。”

招标办苏晨羽

今年受疫情影响,很多项目没有落地,四月份新校区项目招标全面启动后,大家互相打气:不管怎么样,都扛得住顶得住新校区项目必须得解决下来。”最忙的时候,他们白天开标进行各种沟通,晚上做文件后接着处理供应商邮件,经常都是深夜十一二点回家。招标办张老师爱人身体不好,星期六星期天也照常在岗加班;毛小进副主任不管开标到几点都一直跟着,担忧中间出现突发情况

我们必须一直在往前跑,一直在往前顶”苏晨羽告诉记者,“现在一个项目报名的供应商有十几家甚至几十家,项目的复杂性加大。我们努力争取在合法合规的情况下保证学校利益最大化,保证项目顺利进行,不因为招标的一些环节影响新校区搬迁工作

信息化办:朝夕必争只为一卡走遍校园

早上八点半,信息化办主任沈勇已经带领工作团队抵达新校区,以学生宿舍53号楼群为中心,验看网络的现场联通施工和设备安装,“信息化办早期规划对师生的生活学习做了充分考虑。6月20号之前,可以保证有很好的信号覆盖,而且现场看不到任何终端设备,比较整洁。”

信息化办主任沈勇

新校区智能化建设包括九大系统,即新校区机房工程、网络工程、校园卡系统、多媒体教室、能源系统、安防系统、校园广播和铃声系统、信息发布大屏、体育场馆音视频,涉及到的业务非常多,基本上每一个系统都牵扯到一个业务部门。从方案的制定、论证、上会以及招标,新校区智能化都在有条不紊地推进,目前已有七个系统招标,有四个系统已经在施工,还有两个进场施工。沈勇介绍现阶段工作重点是网络的联通,包括九大系统的互联互通以及新老校区的联通,系统互联、信息和数据互通,可以更好地为师生在校园内的学习生活提供帮助。

进入新校区后,每个人有一张实体卡和一张虚拟卡,两张卡共用一个帐户食堂消费可以直接手机扫码,聚合了支付宝和微信的支付功能。宿舍都是人脸识别,不需要刷卡刷二维码,人走过去就能检测。学生没有出现在宿舍,系统会及时发现并通知辅导员。在图书馆南北门有16个通道机,图书证都集合到一张校园卡上,通过刷卡或者扫码方式进出图书馆。在新校区多媒体教室,老师的课表与教室关联,一张校园卡或者手机二维码即可开启教室多媒体。另外有部分全程录播教室,实现课堂常态化录播,还有集精品课程与互动教学于一体的录播教室,适应金课制作要求的课程制作室等。

智能系统科王兵

办公群内每天倒计时、每天记录现场督办情况、实行每周线上工作周报和督办,对于每一位信息化办工作人员而言,为了一卡走遍校园朝夕必争,每个大脑的高速运转堪比计算机中央处理器,因为智能化建设大量的工作都是在幕后完成。智能系统科王兵很自豪能够从头到尾参与大规模的新校区建设“从2014年新校区第一栋楼建设启动到现在六年多的时间,从信息化需求的统计到变更再到现在落实到施工当中,这个过程经历了各种各样的事情,每一件都非常不易。

国资处:所有的沟通都到现场来

“搬迁工作正在与各自助领取彩金38、各部门进行一对一的沟通。因为各个自助领取彩金38的情况比较复杂,我们所有的沟通都到现场来,纸上的都是表格和数字,现场比较直观,能明显感觉应该怎么做。”自从新校区搬迁时间节点确定后,国资处长陈澜的工作重心转向了两校区现场办公。

国资处长陈澜

国资处主要负责新校区的公共基础设施装备建设、整个校区用房资源的配置和搬迁实施方案。目前,资源配置方案已经形成,绝大部分已经招标。新校区课桌椅正在安装中,预计6月20日前完工。会议场所的设备已经开始进场施工,所有会议室的安装8月20日前完成。实验室建设方面,正在与各自助领取彩金38对接,包括实验室改造、器械设备的环境建设等。

用房分配已经全部结束,还有少量如共享实训中心不能如期建设,导致一些实验用房需要进行调整,目前正在进行现场查看,确定改造方案。陈澜介绍,学校制定了《共用房定额管理细则》,还有一套公用房管理器系统,信息化手段提高管理效率,通过系统能够实时知道自助领取彩金38用房多少、每一类用房分布等。用房的总体原则是,压缩行政办公类用房,优先保证教学、科研和教师用房。学校也正在进行校园总体规划修编,想办法满足各类用房需求。

中午十二点在新校区建设指挥部,记者见到了正在分发工作餐券的国资处实验室管理科程国倩老师。2016年3月份进驻新校区工作组至今,程老师主要负责自助领取彩金38实验室、国资处所管楼宇项目的功能相符、工艺对接以及搬迁改造,“实验室已经经历了两轮三年规划,学科的发展、科技的发展,必然引起实验室功能的改变,整个建筑原来的设计要求与自助领取彩金38现在的功能要求不符,这是我们面临的最大矛盾也是最大难点。现在就是要和不同的方面对接,尽量去满足设计建设施工资质验收等各方面的要求。”  

实验室管理科程国倩

在新校区工作四年多,程老师最大的感受就是大家团结一心,认认真真把一件工作做好,“辛苦是有的,但是我们都把新校区当成自己的家。我们最大的心愿就是做一个最好的成品,让所有的老师学生感到开心感到满足。人生能经历这一次搬迁还是很自豪,值得骄傲的。”

图书馆:为师生提供优美舒适的阅读环境

早上八点,20万册馆藏图书、部分阅览桌椅和书架,从南校区图书馆启动搬运,图书馆刘维亭馆长和技术部田新东主任则等候在新校区图书馆一楼大厅预备接收。“新校区的搬迁,图书馆出台了一系列的实施方案和预案,牵涉到学校最大的一个资产部门的迁移,非常浩大繁复。”刘维亭说,图书馆到新校区后,将完成管理模式、服务模式、阅读模式三个转变。

图书馆刘维亭

技术部田新东

“我们通过调研论证,制定了图书馆新馆建设方案,基于RFID的图书管理系统、入馆教育系统、空间管理系统、座位预约系统等。新校区借还书完全实现自助,需要查找书和借阅书实现精确地定位和导航,在手机上和查目机上就可以知道一本书的具体状态,快速调到所需资源。还可以建立数字书架,通过手机将自己感兴趣的书纳入书架。新校区图书馆可容纳五千人阅读,研讨间、会议室、所有的座位都可以实现线上预约使用。”刘维亭说,沿着这个目标,图书馆致力提供更好的空间、更优雅的环境、更先进的服务装备设施。

田新东2017年3月加入新校区建设现场工作组,那时候图书馆刚刚开始建设。他目睹大楼从无到有一层层盖起来,楼群一栋栋拔地而起,“亲身感受到学校从一片荒地逐渐变成现在的模样。三年多时间,楼宇、道路、景观、绿化逐步在完善。大家都付出了辛勤的劳动。”去年7月8日,有一批200多万的设备要运到新校区,田新东必须在现场进行验货接收。“恰巧7号晚上我岳母不幸去世。当时一边处理家事一边想明天这个设备接收要怎么操作。因为这边的情况、货物的清单只有我最清楚。所以克服困难连夜把家里的事情安排好后,8号一早赶到了现场。当时运送货物的物流公司就有三四家,一直到中午一点半才结束。”田新东期待秋季开学后和同事共同努力,为师生提供一个优美舒适的阅读环境。

江科大摄协:用影像见证新校区建设历史

“影像不同于文字,有它特殊的意义。”摄影人吴强是江科大摄影家协会常务副主席,2014年从新校区动工开始参与新校区拍摄,到2020年已经完成了十五次的拍摄任务,“六年多时间,我们用影像见证了新校区一点一滴的成长,见证了一栋栋楼的拔地而起。新校区在十里长山建设的过程,让我感受到学校办学实力在不断增长。用影像记录学校的发展变化也是记录一段历史,这些资料是不可逆的,记录下来就保存了一段史料,也留下了摄影人该做的事情。”


摄协常务副主席吴强

吴强最难忘的一次拍摄是2019年10月18日,那一天江科大摄协很多年纪大的摄影爱好者也参加了,最长的摄影师70多岁。那次也是最完整最全面拍摄新校区,所有建设楼群都录进了照片影像视频。这次拍摄的作品被整理成一组合集,送给了学校党委宣传部和新校区建设指挥部,得到了各方赞赏。

“新校区建设初期,我们就商量一定要用影像记录新校区的建设进程。所以每一次进场拍摄,大家都是调整好工作时间,积极参与。我们有一个记录册专门记录参与拍摄的人员。”江科大摄协秘书长袁小淇是协会第一个使用无人机进行拍摄的,因为觉得“从视角上,如果只用相机的话,不能完整地把建筑和环境交代清楚。无人机可以把新校区的建设拍摄得更加完整。”袁小淇拍摄的新校区全景照和视频,被学校在很多场合场景选用。

摄协秘书长袁小淇

“最满意的是航拍整个校园的一张全景图,也用在了学校一本专门画册和年度工作日志封面,而且那本画册就署了我一个人的名字,我要永远珍藏起来。”袁小淇比较遗憾的地方,“就是没有特别去拍当时参与建设的教职工、建筑工人。人物付出艰辛的那一瞬间,我觉得拍得比较少,希望在这段时间能弥补上。新校区正式运行后,我的侧重点就是拍摄人物。我想拍出建设当中人物的参与度,留作一份珍贵的纪念。见证学校发展史的一次突变,对我们来说这一生没有第二次,很荣幸也很幸运。”

谢凌燕 王琳 王文强

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